Hacienda retrasa Verifactu a 2027: ¿qué significa para tu salón o barbería?  

El Gobierno de España hace unas horas ha anunciado el aplazamiento de la entrada en vigor de Verifactu, la nueva normativa que busca garantizar la integridad, trazabilidad y seguridad en los registros de facturación de todos los negocios del país.
Este cambio involucra directamente a todos los negocios de España incluido el sector belleza: peluquerías, salones, barberías, centros de estética y spa, con algunas excepciones como usuarios de SII, los exentos de emitir facturas y, los ubicados en el País Vasco.

¿Qué ha cambiado exactamente?  

Se ha aprobado un real decreto ley, por el Consejo de Ministros para cumplir con los compromisos pendientes con Junts,   – que incluye la ampliación del plazo de la obligación de VeriFactu – , tal y como avanzó horas antes el presidente Pedro Sánchez y, concretaron luego desde el Ministerio de Hacienda. presidente del Gobierno, durante la última entrevista, y en rueda de prensa posterior al Consejo de Ministros confirmó la portavoz del Gobierno, Pilar Alegría:

• Empresas y Sociedades (que tributan por el Impuesto de Sociedades): la obligación se ha aplazado del 1 de enero de 2026 al 1 de enero de 2027.

• Autónomos/as: la entrada obligatoria se retrasa del 1 de julio de 2026 al 1 de julio de 2027.

• Es decir, un año más de margen para que todos los negocios adapten sus sistemas de facturación.

El Gobierno argumenta que el aplazamiento busca facilitar la transición, reducir la carga administrativa y permitir que más empresas estén preparadas antes de que exista riesgo de sanción.

El presidente de la Federación Nacional de Asociaciones de Trabajadores Autónomos (A.T.A.), Lorenzo Amor, ha celebrado el anuncio en las redes sociales “Por fin llega el sentido común que reclamábamos. Se aplaza un año la entrada en vigor de Verifactu. Un alivio para los autónomos ante la marea de cargas y trámites que sufrimos”, Amor llevaba pidiendo este aplazamiento desde hace semanas.

Aún no está publicado el Real Decreto Ley en el BOE, pero ya ha sido aprobado por el Consejo de Ministros y anunciada públicamente. Se espera su publicación en los próximos días.

¿Qué es Verifactu y por qué es importante?  

Si aún lo desconoces, VERI*FACTU es el nuevo reglamento con requisitos técnicos para los software informáticos de facturación aprobado por la Agencia Tributari y correspondiente a la Ley Antifraude, que exige que todos los programas o sistemas informáticos de facturación (como SHORTCUTS) cumplan con una serie de requisitos técnicos y legales obligatorios, incluyendo los siguientes principios:

• 🔒 Inalterabilidad, integridad y trazabilidad de las facturas.

• 🗂️ Conservación, accesibilidad y legibilidad de todos los registros.

• 📎 Generación de facturas con un código QR que permite confirmar si las facturas fueron remitidas a la AEAT en el servicio de cotejo y, una leyenda específica según el tipo de sistema.

• 🔁 Envío de las facturas a Hacienda automáticamente (modalidad VERI*FACTU)  o a petición de la AEAT (modalidad NO VERI*FACTU)

Las sanciones por incumplimiento pueden alcanzar los 50.000 € por ejercicio.

Ventajas de activar Veri*Factu desde ahora adoptándolo en período voluntario    

Aunque la obligatoriedad se ha retrasado, activar Veri*Factu anticipadamente aporta beneficios prácticos para peluquerías, barberías, centros de estética, spas… ¿Cómo cuáles?

1. Aprendizaje sin presión  

Implementarlo ahora permite que tú y tu equipo os familiaricéis con el sistema con tiempo suficiente, sin estar contra el reloj en 2027.

✔ Formación natural
✔ Curva de aprendizaje suave
✔ Menos errores operativos más adelante

2. Cero riesgo de sanciones durante la implantación  

Como todavía no es obligatorio, es el mejor momento para:

✔ Probar
✔ Ajustar procesos
✔ Corregir errores
✔ Adaptarse sin penalizaciones

Cuando la norma entre en vigor, ya estarás trabajando de forma correcta.

3. Mejora inmediata de la gestión interna  

Mejor gestión, no solo cumplimiento legal..

✔ Facturas más ordenadas y seguras
✔ Datos más limpios
✔ Informes más precisos
✔ Menos errores humanos en facturación
✔ Mayor trazabilidad en caja y ventas

4. Evitar colapsos en 2027  

Cuando llegue la fecha oficial:

• Miles de negocios pedirán soporte e implementación a la vez.

• Habrá saturación de servicios, dudas y migraciones urgentes.

Si ya lo tienes activo:

✔ No tienes que hacer colas
✔ No tienes que migrar nada
✔ No tendrás estrés operativo ni interrupciones

Shortcuts está al día: seguimos contigo  

En nuestro software de gestión creado para negocios de belleza, ya está integrado y funcionando  , no necesitas cambiar software, ni migrar datos, comprar nada adicional o Instalar módulos nuevos. Solo activarlo y empezar a usarlo.

Desde Shortcuts queremos transmitirte tranquilidad y claridad:

✔ Estamos siguiendo cada actualización oficial del país.
✔ Garantizaremos cumplimiento legal sin complicarte la vida.
✔ Informaremos a todos nuestros clientes de cada paso oficial y técnico.

Estamos en constante evolución para que tu negocio trabaje siempre con las normas vigentes y con la mejor tecnología disponible.

¿Dudas sobre Verifactu y Shortcuts?  

SHORTCUTS software está adaptado desde la fecha de obligatoriedad para desarrolladores, distribuidores y comercializadores de Software 29 Julio 2027, para VeriFactu.
Nuestro equipo está disponible para ayudarte a entender qué cambia y qué no.
Puedes contactarnos y te asesoramos sin complicaciones, ¡Ahora tenemos más tiempo!

En los últimos meses han aparecido varios titulares que afirman que ciertas aplicaciones o empresas están “homologadas por la Agencia Tributaria” para operar con VERI*FACTU. Sin embargo, esta afirmación, aunque suene convincente, es usada como táctica de marketing y no es correcta según la normativa vigente.
Vamos a aclararlo con base legal y sentido práctico.

Lo que dice la ley: no hay homologación previa de software VERI*FACTU

Ni la Ley 11/2021 (Antifraude) ni el Real Decreto 1007/2023 establecen ningún procedimiento de homologación o registro previo de software por parte de la Agencia Tributaria.

Lo que realmente exige la ley es que el fabricante del sistema informático (no la AEAT) certifique mediante una Declaración Responsable que su programa cumple con todos los requisitos técnicos del Reglamento de Requisitos de Sistemas de Facturación (RRSIF).

Artículo 13.1 del RRSIF:

“Corresponderá a la persona o entidad productora del sistema informático certificar, mediante una declaración responsable, que el sistema cumple lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, General Tributaria, así como en el presente reglamento”.

Esto se traduce en una auto-certificación del desarrollador, no en una homologación otorgada por Hacienda.
Por tanto, ningún software está oficialmente “homologado por la AEAT” para VERI*FACTU.

Qué significa ser “colaborador social”

Algunos proveedores de software se presentan como “homologados como colaborador social ante VERI*FACTU”.
Pero esto no tiene relación con el cumplimiento del software, sino con una figura administrativa prevista en la Ley General Tributaria.

Un colaborador social es una persona o entidad (normalmente asesorías, gestorías o intermediarios) autorizada a presentar declaraciones o registros en nombre de terceros.
En este caso, la “homologación” de la que hablan solo significa que pueden firmar y enviar los registros VERI*FACTU con su propio certificado digital, en lugar de con tu certificado de empresa o autónomo/a.

Es decir:

• La homologación se refiere únicamente al rol del intermediario,

• No al software en sí o a VERI*FACTU.
  
  ⚠️ Riesgos y desventajas de delegar el envío VERI*FACTU a un colaborador social

  La vía del colaborador social, tiene algunas implicaciones y riesgos importantes que los negocios deben conocer antes de optar por ella:

  1. Pérdida de control sobre las comunicaciones con Hacienda
     Los registros VERI*FACTU se envían firmados con el certificado del colaborador, no con el del titular del negocio.
     En caso de revisión o auditoría, no es el cliente quien figura como firmante ante la AEAT.

  2. Dependencia total del intermediario
     Si el colaborador deja de operar, cambia su política o tiene una incidencia técnica, ninguno de sus usuarios del software podrá enviar sus registros directamente, al no usar su propio certificado o tener independencia con su certificado fiscal.

  3. Posible ambigüedad en la responsabilidad legal
     Si se produce un error en el envío o un retraso, ¿quién responde ante la AEAT?
     La responsabilidad última sigue recayendo sobre el empresario, aunque no haya firmado ni controlado los envíos.

  4. Riesgo de bloqueo o migración complicada
     Al estar el flujo de envío ligado al certificado del colaborador, migrar a otro software o proveedor puede implicar trámites adicionales y pérdida temporal de autonomía.

  5. Menor transparencia y trazabilidad
     El usuario final no puede verificar directamente los envíos firmados en su nombre, ni auditar con su propio certificado las operaciones realizadas.

     Por qué algunos software eligen la vía del colaborador social

     Algunos programas usan esta opción porque les resulta más sencilla y económica de desarrollar y mantener.
     Al firmar ellos los registros con su propio certificado digital, evitan integrar certificados individuales de cada cliente, reducen soporte y les es más rápido realizar la puesta en marcha y configuración ahorrándose mucho tiempo y recursos.

     Pero esta facilidad para el proveedor de software supone menos control y autonomía para el negocio, que deja de firmar sus propios registros ante Hacienda y depende totalmente del intermediario para cumplir con VERI*FACTU.

     El enfoque correcto

     Es recomendable que los empresarios y autónomos/as usen software que cumpla con el RRSIF y que ellos mismos firmen digitalmente los registros VERI*FACTU.
     El software debe incorporar su Declaración Responsable visible y permitir al cliente operar con su propio certificado digital o certificado de dispositivo.

     En otras palabras:

     • Los programas deben garantizar integridad, trazabilidad y veracidad de los datos.

     • No necesitan “homologación oficial”, solo cumplir y declarar formalmente ese cumplimiento.

     • Y siempre deben permitir que el negocio mantenga el control y la autoría de sus comunicaciones con Hacienda.

🧭 En resumen

💡 Conclusión

Usar un colaborador social puede ser útil para ciertos modelos de gestión, pero no convierte un software en homologado ni exime al empresario de su responsabilidad fiscal.
El cumplimiento con VERI*FACTU depende del desarrollador, mediante su Declaración Responsable, y del uso correcto del certificado digital del titular.

Si se busca seguridad y autonomía, la mejor práctica es utilizar un sistema que permita firmar y enviar directamente los registros con el propio certificado del negocio, manteniendo la trazabilidad y el control completo de tus datos ante la Agencia Tributaria.